PRIVACY POLICY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 ( Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679, e del D.Lgs 193/2003 aggiornato con D.Lgs 101/2018.

1) Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 e 24 del GDPR è GELM SSD a RL Via Giuseppe di Vittorio, 16 20070 Dresano MI C.F. 13433350967,  www.beyourtime.it

 Per contattare il titolare: e mail direzione@beyourtime.it oppure n. di telefono 334 8288862

2) Quali dati trattiamo?

I dati trattati sono i dati personali di categorie comuni, quali identificativi (es. nome, cognome, codice fiscale,) e di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono). Il trattamento potrà riguardare anche dati di categoria particolari dei soci/tesserati, di cui all’art.9 del Reg.Eu (ossia idonei a rilevare lo stato di salute) (Aut.  Gen GPDP  3 / 2016 – Provv. 146/2019 G.U. 176/19). 

3) Quali sono le finalità del trattamento?

I dati da Lei forniti, saranno trattati per la gestione del rapporto associativo (es. ammissione a socio) e per gli adempimenti previsti per legge quali:

– esecuzione di obblighi statutari e di legge, derivanti dall’ammissione/iscrizione all’Associazione; l’esecuzione del contratto, dei connessi obblighi delle finalità previste dallo Statuto e dal Regolamento dell’Associazione;

–  gestione e adempimenti di carattere amministrativi fiscali e organizzativi del rapporto;

– comunicazioni di carattere istituzionale e legate alla vita associativa 

– invio di comunicazioni a fini pubblicitari e/o promozionali in ambito sportivo e/o per l’inserimento in eventuali gruppi di WhatsApp facenti capo alla SSDa RL previo Suo esplicito consenso; NB: La avvisiamo inoltre che, se è già nostro ISCRITTO/TESSERATO, abbiamo la facoltà di inviarLe iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui ha già usufruito.

Il trattamento dei dati particolari viene effettuato per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dalla legge dallo statuto e in particolare per il perseguimento di finalità culturali,  sportive o agonistiche di tipo non professionistico ( Aut.  Gen GPDP  3 / 2016 – Provv. 146/2019 G.U. 176/19). 

Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale associativo, per il tesseramento alle SSD A rl e agli Enti di Promozione/Federazioni a cui a SSD a RL è affiliata (es. Federazione Opes.), per adempiere ad obblighi previsti da leggi o da disposizioni normative comunitarie. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità del Titolare di attuare l’iscrizione alla Società.

4) Qual è la base giuridica del trattamento? 

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e, ove necessario, dal consenso esplicito.

5) Come avviene il  trattamento dei dati?

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei dati raccolti avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei dati non sarà oggetto di processi decisionali automatizzati e sarà gestito da personale autorizzato.  Non è prevista la cancellazione dei dati dell’interessato per esigenze storico/istituzionali della SSD a RL.

6) A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?

I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno condivisi con:

– Enti di Promozione Sportiva/Federazioni a cui la Società è affiliata;

– CAMMET SRL – Via Ligabue 4242020 Quattro Castella (RE)- organi ed Enti pubblici, costituzionali o di rilievo costituzionale per obblighi di legge; 

– eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità statutarie.

– consulenti e liberi professionisti per la gestione degli adempimenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, nonché   fornitori di servizi di informatica, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto di tesseramento.

7) Luogo e modalità di conservazione dei dati:

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. 

8) GELM SSD A RL trasferisce i dati extra UE?

I dati personali trattati non saranno diffusi né trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9) Per quanto tempo vengono conservati i dati raccolti?:

Relativamente alle finalità amministrativo contabile e di attuazione delle regole statutarie/associative i dati forniti vengono conservati per tutta la durata dell’iscrizione (salvo eventuale aggiornamento se comunicato dall’interessato al momento del rinnovo annuale) e, dopo la cessazione, 10 anni. Per finalità fiscali i dati vengono conservati per 5/10 anni secondo la normativa prevista in materia. Non è prevista la cancellazione dei dati dell’interessato per esigenze storico/istituzionali della SSDaRL.  Per quanto riguarda la mailing list il trattamento è aggiornato ogni 24 mesi.

10) Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?

Lei potrà far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail direzione@beyourtime.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.  Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). 

11) Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.